把話說開的職場溝通術:不隱忍、不對立,好好說出口

約書亞.葛瑞夫斯《把話說開的職場溝通術》書封,Vito大叔閱讀處方籤

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很多人以為自己害怕衝突。

其實真正令人害怕的,從來不是衝突本身,而是——不知道該如何在衝突中,好好表達自己。

我們怕說得太輕,對方根本聽不懂;也怕說得太重,從此傷了關係。於是面對主管的不合理要求、同事一再越過界線,或雙方意見僵持不下時,最常採取的做法就是先忍耐。

「算了,沒關係。」

但真的沒關係嗎?

那些沒有說出口的委屈並不會自動消失,只是暫時被收進心裡,等待某一天,從一句不耐煩的回應、一封充滿情緒的訊息,或一次突然爆發的爭吵裡跑出來。

我們常以為,只要沒有吵起來,就叫作「沒有衝突」。

一本放在手邊的「職場溝通錦囊」

《把話說開的職場溝通術》最實用的地方,就是它沒有只告訴你「要勇敢溝通」,而是整理出各種真的會在職場遇到的棘手情境:

  • 與老闆發生衝突時,該怎麼說?
  • 當對方越過自己的界線時,該怎麼說?
  • 面對咄咄逼人的人,如何堅持立場?
  • 當雙方始終無法達成共識,又該如何讓對話繼續?

除此之外,書中也談到對方情緒失控、說謊與煤氣燈效應、冒犯性玩笑、不合理要求、薪資不平等,以及如何面對他人的回饋。

幾乎每一種讓人頭皮發麻、回家後還會在腦中反覆重播的職場對話,都能在書裡找到對應的章節。

而且,每個情境都會依序整理:

  • 問題出在哪裡?
  • 可以怎麼處理?
  • 實際開口時,又有哪些事情需要注意?

所以這本書不只適合從頭閱讀,更像是一個放在手邊的「職場溝通錦囊」。下次遇到難以處理的情況,不知道該怎麼開口時,就把它拿出來翻一翻,至少不用只靠情緒與直覺硬著頭皮上場。

溝通不只有隱忍與開戰兩種選擇

當然,書裡的方法不是讓我們背幾句厲害的話術,也不是教我們在爭論中打敗對方。

它想處理的,是我們面對棘手對話時,經常在兩個極端之間擺盪:

要嘛忍住,當一個什麼都說「沒關係」的好好先生或好好小姐;要嘛忍到受不了,一開口就把累積已久的情緒全部倒出來。

但溝通不只有隱忍與開戰兩種選擇。

在開口以前,可以先分清楚:哪些是確實發生的事,哪些是自己加上去的解讀?我真正想解決的問題是什麼?這場對話結束後,我希望彼此往哪裡走?

此刻,我能做的最具善意的事情是什麼?

書中還有一句話,我很喜歡:

此刻,我能做的最具善意的事情是什麼?

善意並不等於討好,也不是為了維持表面的和平,再一次犧牲自己的感受。

有時候,最善意的做法正是把界線說清楚、拒絕不合理的要求,甚至承認:這段合作關係已經無法再以原來的方式繼續。

把話說開,不再讓沉默決定關係的走向

我替這本書寫推薦短語時,也留了一句有點狠的話:

遇到情緒失控的雷同事,絕對要下定決心原地分手。

不過,現實裡不是每一位同事都能立刻分手,也不是每一次衝突都需要斷絕關係。

更多時候,我們真正需要的,是一種把話說開的能力:即使心裡很不舒服,仍能把事實說清楚;即使意見不同,也不必把彼此變成敵人;即使對方最後沒有接受,自己仍然知道曾經好好表達過。

把話說開,不是為了贏得一場爭論,而是不再讓沉默替自己決定關係的走向。

如果你最近剛好有一句放在心裡很久、始終不知道該怎麼說出口的話,或許可以先翻開這本書。它未必能替你完成那場對話,卻能幫助你在開口以前,把自己真正想說的話整理清楚。

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Vito大叔

作家、主持人、重啟人生講者與教練。45 歲失去工作後,靠寫作與 Podcast 重新出發,著有「重啟人生三部曲」。陪你看清自己卡在哪裡,從一個小小的改變開始重啟人生。

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