不知道你有沒有過這樣的症狀?
心裡頭想做的事很多,可是實際做到的事卻很少,感覺整個人像在含眠(台語)一樣,不只腦袋亂哄哄的,思緒更像是一團漿糊。等到好不容易靜下心來,希望好好整理一下思緒的時候,坐在桌前卻不知從何著手才好⋯⋯
上頭說的是我常常會發生的老毛病,在以前資訊不發達的年代,報紙上常常可以見到很多這類的廣告,無論是注意力不集中、精神渙散、頭昏眼花,這些都是男人精氣神不足導致的病兆,嚴重一點還會導致腎虧、陽痿,根本跟被宣判了死刑沒兩樣。
其實,你一點毛病都沒有。你需要的,只是學會一套有效「整理想法」的方法而已!
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改變你人生的想法整理術
人生經常打結,不是你的意志力與能力不足,而是你不知道如何「整理想法」,懂得整理想法,就能改變人生!
《改變你人生的想法整理術:韓國首席想法整理諮詢師幫你將想法視覺化,釐清思緒,人生從此不迷茫》【註1】的作者福柱煥在韓國是一位著名的首席想法整理諮詢師,在書中她分享了多種有效的想法整理工具,同時針對日常生活裡常見的四種需求提出明確的整理步驟:
1.點子企劃的想法整理:將想法具體化成有用的點子
2.時間管理的想法整理:將一天24小時做高效的安排
3.目標達成的想法整理:擬定可具體執行的目標設定
4.問題解決的想法整理:找到解決自己人生問題的方案
無論是職場上的專案或是任務需求、個人生活中的夢想或是目標需求,只要透過這本書中列舉的方法以及步驟,相信都能迅速有效地整理出一個頭緒,不再讓你心神不寧、手足無措地不知從何開始。
想法整理術的三大順序
以整理自己的家裡為例,我通常會依序進行以下三個步驟:
羅列
把全部的東西通通都翻出來,盡可能地毫無保留。
分類
將相同種類的東西擺放在一起,像是衣服、書籍、食品、清潔用品⋯⋯等等。
排序
依照優先使用的順序以及重要性進行擺放,必要時同時進行斷捨離的程序。
以上這三個過程組合起來稱作「羅分排」,可以套用在所有的不同類型的整理需求上。
在【寫下實現夢想的日記】(註2) 課程裡,我也是透過這種方式帶著學員,先在便條紙上寫下自己的夢想,接著進行分類,然後再進行排序,最後產出實現目標的夢想清單!
因為想法看不見,所以很難只用腦袋整理(除非你的腦袋跟超級電腦一樣),透過書寫的方式轉換成可見的文字,再透過視覺進行整理,將會是超級有效率的一種輔助方式。
延伸收聽:整理師 Blair
想法整理術工具的三大種類
樹形(Tree)
以樹枝狀延伸的方式,代表有心智圖、邏輯樹、金字塔架構,在將想法具體化語細分時最為有用。
矩陣型(Matrix)
在需要進行比較、對照、整理時最具效果,可運用填空的方法,發想許多新點子,代表有曼陀羅法、SWOT 矩陣、優先順序矩陣。
圖像型(Image)
利用圖形或是繪圖方式來整理想法,可以馬上閱讀理解,是最大的優點。
在這麼多種類的整理方法中,作者最推薦的是「數位心智圖」,也就是透過數位軟體繪製心智圖的方式,除了容易使用、方便整理之外,更可以隨時隨地透過 App 進行修改。
而我透過這本書最新學會的是「曼陀羅法(Mandalart)」。日本棒球選手大谷翔平曾說過這是他最愛的成功秘訣,想要學會這套簡單又好用的方法嗎?快來閱讀這本實用又好看的《改變你人生的想法整理術》吧!
想法整理術的應用與實踐
在閱讀過訪間無數的筆記與整理書籍之後,我覺得這是一本集結整理技巧大成,同時包含心法以及實作說明的參考書籍,值得入手珍藏,作為腦袋混亂時的指引之作。
想法是一切行動的根本。毫無想法的隨意行動,會將精力耗費在錯誤的方向,難以獲得想要的結果。好好整理想法,才能透過行動來完成目標。
《改變你人生的想法整理術》這本書將幫助你從過去浪費時間和執著於無用想法的思緒中清醒過來,透過閱讀學會改變人生的方法,就從實踐想法整理術開始!
備註參考資料:
1.《改變你人生的想法整理術:韓國首席想法整理諮詢師幫你將想法視覺化,釐清思緒,人生從此不迷茫》
2.【寫下實現夢想的日記】