一流工作者都在用的待辦清單

待辦清單

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最近大叔的壓力真的大到爆表,除了寫書的進度嚴重落後,該做的事情又一直不斷堆疊,這樣下去真的不是辦法,我得好好重新學習如何管理自己的待辦清單⋯⋯

生產力悖論

如果沒有採取適當的策略來管理各種任務,我們的生活就會失控,壓力也會隨之大幅增加,因為最優先的事項總是會被我們拖延至超過它們的截止日期。

同時,新的任務會源源不絕的出現,分散我們的注意力。隨著待辦清單逐漸增加,超過我們合理預期能完成每件事的範圍,我們會開始感到手足無措,最後更帶來悲慘的結果。

仔細想想,自己過往的人生好像就是這樣亂七八糟活過來的。冰凍三尺非一日之寒,於是我決心要解決這個問題,重新掌握工作與生活的主導權。

上網查了一些推薦資料之後,我終於在這本暢銷再版的《一流工作者都在用的待辦清單》中,找到了能夠有效透過10步驟+8要訣,一步一步打造出完美待辦清單的好方法!

透過 IDEA 工作原力,一起找回自己工作的原動力!

10個打造待辦清單的步驟

步驟 1:區隔當前的任務與未來的任務。
步驟 2:根據預期成果定義任務。
步驟 3:把專案拆解成多項單獨的任務。
步驟 4:為每項任務設定截止日期。
步驟 5:把當前任務的數量限制在七項。
步驟 6:依據專案、類型或地點來管理任務。 
步驟 7:刪去清單上不必要的任務。    
步驟 8:估計完成每項任務所需的時間。
步驟 9:使用主動式動詞引導每項任務。
步驟 10:留意哪些任務需要其他資源的投入。

工作焦慮

8個確保待辦清單有效運作的要訣

要訣 1:把「微型任務」列在批次處理清單。
要訣 2:對挫敗感保持警覺。
要訣 3:根據情境定義你的待辦清單。
要訣 4:進行每週回顧。
要訣 5:更新你的目標清單。
要訣 6:避免陷入方法論的困境中。
要訣 7:建立且遵循適合你的系統。
要訣 8:持之以恆。

當建立了正確的觀念之後,如果能夠再搭配上好用的 APP (我目前使用的是 Micosoft To Do)來管理自己每天的工作任務,那就更完美了。

一流工作者都在用的待辦清單》真的是我讀過最清楚簡單的待辦清單書籍了!(難怪可以登上亞馬遜超人氣商管排行榜),如果你也想根治工作沒效率的拖延症,不仿給自己一個機會嘗試看看書中所列舉建議的所有方法。

打完這篇推薦文,我又成功完成了一個今天的待辦清單,YA~

待會吃完早餐後,我得繼續寫書,還有準備上架今晚播出的 Podcast 節目。祝大家新的一週都能工作順利,重新掌控自己的寶貴時間並且維持領先!

待辦清單
Vito大叔

一個不平凡的大叔。中年失業後開始寫作,希望透過自己的故事,幫助迷航的人們找回自信、找到方向、找出下一步,跟著自己一起重新再出發,向人生的下一站幸福邁進。

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